Champagne, 15 aprile 2024
I
NOME, SEDE LEGALE, FINALITÀ, MEZZI E RISORSE
Articolo 1
NOME
1.
L'Associazione Svizzera Fibromialgia (di seguito "SFMA") è un'associazione di diritto privato ai sensi degli articoli 60 e seguenti del Codice Civile svizzero (CC).
2.
È un'associazione politicamente e religiosamente neutrale.
3.
L'ASFM è un ente di beneficenza di interesse e utilità pubblica.
Articolo 2
SEDE
1.
L'ASFM ha sede in Champagne.
Articolo 3
OBIETTIVO
1.
L'ASFM persegue i seguenti obiettivi:
a
Sostenere le persone affette da fibromialgia e dolore cronico e le loro famiglie, come priorità a livello nazionale e nella misura in cui le risorse lo consentono.
b
Diffondere informazioni per migliorare la comprensione di questa malattia e delle sue conseguenze per le persone colpite.
d
Sensibilizzare l'opinione pubblica e i medici su questa malattia.
e
Incoraggiare la ricerca medica e farmaceutica, al fine di migliorare le cure terapeutiche per i pazienti.
2.
L'ASFM non ha obiettivi di lucro o commerciali. Gli organismi svolgono le loro attività su base volontaria.
Articolo 4
RISORSE
1.
L'ASFM può intraprendere qualsiasi attività lecita che favorisca il raggiungimento del suo scopo.
In particolare, la MFSA può intraprendere quanto segue:
a
Informazione, formazione, perfezionamento e aggiornamento, prevenzione, sostegno al personale specializzato, sostegno alle organizzazioni di auto-aiuto.
b.
Informazioni sulle terapie, sia allopatiche che alternative.
c
Coordinare e promuovere la collaborazione con le istituzioni locali, regionali e cantonali che perseguono obiettivi simili.
d
Informare le autorità e il pubblico in generale su tutti i problemi specifici delle persone affette da fibromialgia.
e
Pubblicazione della newsletter "L'envol", organizzazione di conferenze, seminari, campagne di informazione, ecc.
Articolo 5
RISORSE FINANZIARIE
1.
L'ASFM è finanziata da:
a
Quote associative.
b
Reddito generato dalle attività dell'ASFM.
c
Proventi da contratti di servizio e sovvenzioni.
d
Contributi dei donatori, sponsorizzazioni e lasciti.
e
Partenariati.
f
Altre risorse legali.
2.
Tutte le risorse dell'ASFM devono essere utilizzate esclusivamente per raggiungere i suoi obiettivi senza scopo di lucro.
Articolo 6
RESPONSABILITÀ
1.
Solo il patrimonio dell'ASFM può servire da garanzia per i suoi obblighi finanziari. La responsabilità dei soci è limitata all'obbligo di pagare le quote associative.
II.
MEMBRI
Articolo 7
MEMBRI
1.
L'ASFM ha tre categorie di membri:
a
I nostri membri
b
Membri onorari
L'Assemblea generale può concedere la qualifica di socio onorario a persone che hanno reso servizi di grande merito all'ASFM.
Sono esenti dal pagamento della tassa annuale
c
Membri del comitato.
2.
Adesione
a
Il MFSA è aperto a chiunque sia interessato a sostenerlo e/o a beneficiare dei suoi servizi.
b
Le domande di adesione devono essere inviate all'ufficio permanente dell'ASFM insieme agli appositi moduli. La ratifica avviene da parte del Comitato.
Articolo 8
FINE DELL'ADESIONE
1.
L'iscrizione decade:
a
Per le persone fisiche, mediante dimissioni scritte all'ufficio permanente dell'ASFM, che ne informerà il comitato almeno 6 mesi prima della fine dell'anno solare (art. 70 al. 2 CC); in ogni caso, la quota associativa per l'anno in corso resta a carico del membro uscente. In caso di decesso, l'adesione è inalienabile (art. 70 al. 3 CC).
b
Per le persone giuridiche, per dimissioni, esclusione o in seguito allo scioglimento della persona giuridica o dell'ASFM.
Articolo 9
ESCLUSIONE
1.
I soci la cui condotta sia tale da mettere a repentaglio gli interessi e il buon funzionamento dell'ASFM o il suo onore possono essere espulsi con decisione dell'Assemblea generale (art. 65 cpv. 1 CC) su raccomandazione del Comitato esecutivo senza indicarne i motivi. Lo stesso vale per i soci che non hanno pagato la quota associativa per 2 anni. Gli importi non pagati restano dovuti all'ASFM.
Articolo 10
CONTRIBUTI
1.
I membri pagano una quota annuale all'ASFM, stabilita dal GA.
III.
ORGANIZZAZIONE E GOVERNANCE
Articolo 11
ORGANI DELL'ASSOCIAZIONE
1.
Gli organi dell'ASFM sono:
a
L'Assemblea generale (GM).
b
Il comitato.
c
I revisori dei conti.
IV.
L'ASSEMBLEA GENERALE
Articolo 12
PRINCIPI
1.
L'Assemblea generale è l'autorità suprema dell'ASFM ai sensi degli articoli 64 e segg. CC.
È composto da tutti i membri dell'ASFM.
Articolo 13
POTERI
1.
L'Assemblea generale delega al Comitato i poteri di gestione e rappresentanza dell'ASFM.
2.
L'Assemblea generale conserva i seguenti poteri inalienabili:
a
Adozione e modifica dello Statuto.
b
Nomina, supervisione e revoca dei revisori.
c
Nomina, supervisione, dimissioni e licenziamento dei membri del Consiglio di amministrazione.
d
Approvazione delle relazioni e dei conti annuali e discarico del Comitato.
e
Approvazione del bilancio annuale.
f
Esclusione di membri.
g
Impostazione della quota associativa.
h
La decisione di sciogliere o fondere l'associazione.
i
Gestione di tutte le questioni che non rientrano nelle competenze di altri organi.
j
Presa d'atto della relazione dei revisori.
k
Approvazione dei principi guida dell'ASFM e/o della politica associativa.
l
Nomina di membri onorari su raccomandazione del Comitato.
Articolo 14
INCONTRI
1.
Assemblea generale annuale
a
L'Assemblea generale ordinaria si tiene una volta all'anno.
2.
Assemblea generale straordinaria
a
Le assemblee generali straordinarie possono essere convocate su richiesta del Comitato esecutivo o di almeno il venti per cento dei soci, ai sensi dell'articolo 64, paragrafo 3, del Codice civile svizzero. L'assemblea deve tenersi entro un mese dalla richiesta e deve prevedere un ordine del giorno specifico.
3.
Convocazione
a
Il Comitato convoca le assemblee generali per iscritto con almeno tre settimane di anticipo. L'ordine del giorno di ogni riunione deve essere inviato insieme all'avviso di convocazione.
Gli inviti possono essere inviati per posta o per e-mail.
4.
Proposta
a
Le proposte presentate all'Assemblea generale devono essere inviate per iscritto al Comitato almeno cinque settimane prima dell'Assemblea generale.
5.
Pubblicazione
a
I mezzi di pubblicazione sono il quotidiano "La Région" e la newsletter dell'ASFM "L'envol".
6.
Quorum
a
L'Assemblea generale è validamente costituita indipendentemente dal numero di soci presenti.
7.
Presidenza
a
Il Presidente e, in sua assenza, il Vicepresidente (come definito al successivo articolo 17), presiedono le riunioni dell'Assemblea generale.
Articolo 15
DECISIONI E DIRITTI DI VOTO
1.
Diritti di voto
a
Tutti i soci hanno lo stesso diritto di voto all'Assemblea generale.
2.
Procura
a
I soci possono essere rappresentati da una delega scritta conferita a un altro socio dell'ASFM.
3.
Modalità
a
La votazione avviene per alzata di mano.
b
Per le votazioni o le elezioni può essere richiesto lo scrutinio segreto su richiesta del Comitato o di un quinto dei voti presenti.
4.
Maggioranze
a
L'Assemblea generale prende le sue decisioni a maggioranza semplice dei voti validi espressi, a meno che lo Statuto non preveda diversamente.
b
In caso di parità di voti su una proposta, questa viene respinta ma può essere nuovamente votata. Nelle elezioni si applica la maggioranza assoluta al primo turno e la maggioranza relativa al secondo turno.
5.
Decisione circolare
a
Le proposte sottoscritte per iscritto da tutti i membri dell'ASFM equivalgono a delibere dell'Assemblea generale, ai sensi dell'articolo 66, paragrafo 2, del Codice civile svizzero.
6.
Conflitto di interessi
a
Ai sensi dell'articolo 68 CC, un membro non può votare sulle decisioni relative a una questione o a una causa dell'ASFM quando lui stesso, il suo coniuge o i suoi genitori o parenti diretti sono coinvolti.
7.
Verbale
a
Le riunioni e le decisioni dell'Assemblea generale vengono verbalizzate.
V.
IL COMITATO
Articolo 16
PRINCIPI
1.
Ruolo e poteri.
Il Comitato è l'organo esecutivo dell'ASFM. Ha il diritto e il dovere di gestire gli affari dell'ASFM e di rappresentarla in conformità allo Statuto (art. 69 CC). In particolare, il Comitato deve adottare tutte le misure necessarie per raggiungere gli obiettivi dell'ASFM:
a
Nomina del capo dell'ufficio e del personale permanente.
b
Attuazione delle decisioni dell'Assemblea generale.
c
Attuare gli obiettivi dell'ASFM.
d
Elaborazione di regolamenti e altre specifiche.
e
Regolamentazione del diritto di firma e di sigillo.
f
Istituire comitati, gruppi di progetto e gruppi di lavoro e nominarne i membri.
g
Approvazione dei contratti.
h
Preparare, organizzare e convocare l'Assemblea generale.
i
Informazioni e contatti con i membri.
j
Organizzazione di eventi.
k
Trattare tutte le questioni che non sono chiaramente di competenza di altri organi (clausola generale).
l
Ammissione e dimissioni di altre organizzazioni.
m
Assicurare la corretta applicazione del presente Statuto.
n
Amministrare i beni e le risorse dell'ASFM.
o
Elaborazione, modifica e applicazione dei regolamenti interni.
p
Contabilità.
q
Assumere e supervisionare il personale come necessario.
2.
Volontariato
a
I membri del Comitato lavorano su base volontaria. Possono essere rimborsate solo le spese effettive e le spese di viaggio.
b
I dipendenti retribuiti dell'ASFM possono far parte del comitato solo a titolo consultivo.
Articolo 17
NOMINA DEL COMITATO
1.
I membri del Comitato sono eletti dall'Assemblea generale.
Articolo 18
COMPOSIZIONE
1.
Il Comitato è composto da almeno cinque membri, con priorità a quelli disponibili. Almeno un membro, con potere di firma, deve essere domiciliato in Svizzera.
2.
Il Comitato nomina tra i suoi membri il Presidente e qualsiasi altra posizione che ritenga opportuna.
Articolo 19
LICENZIAMENTO, DIMISSIONI E RAPPRESENTANZA
1.
Revoca.
a
Il mandato di un membro del Comitato può essere revocato dall'Assemblea generale, in particolare se ha violato i suoi obblighi nei confronti dell'ASFM o se non è in grado di svolgere correttamente le sue funzioni.
2.
Dimissioni.
a
I membri del Comitato possono dimettersi in qualsiasi momento presentando una dichiarazione scritta al Presidente del Comitato, specificando la data di decorrenza delle dimissioni.
3.
Rappresentanza.
a
L'Associazione è validamente rappresentata e vincolata dalla firma collettiva di due membri del suo Comitato e/o di qualsiasi altro funzionario o rappresentante designato a tal fine dal Comitato in una procura.
Articolo 20
INCONTRI
1.
Incontri.
a
Il comitato si riunisce ogni volta che è necessario, ma almeno 4 volte all'anno.
2.
Modalità.
a
I membri del Comitato possono validamente partecipare a una riunione del Comitato e prendere decisioni in videoconferenza, in teleconferenza o di persona.
3.
Invito a partecipare.
a
Il Presidente del Comitato convoca le riunioni del Comitato con almeno quindici giorni di anticipo. In caso di urgenza, il Presidente può convocare una riunione straordinaria con un preavviso di tre giorni.
Articolo 21
PROCESSO DECISIONALE
1.
Voti e maggioranze.
a
Ogni membro del Comitato dispone di un voto. Le decisioni vengono prese a maggioranza semplice dei membri presenti, nella misura in cui il presente Statuto non preveda un'altra maggioranza. In caso di parità di voti, prevale il voto del Presidente.
2.
Decisioni circolari.
a
Le decisioni del Comitato possono essere validamente adottate anche per via circolare, compresa la posta elettronica.
3.
Verbale.
a
Le riunioni e le decisioni dei comitati vengono verbalizzate.
Articolo 22
UFFICIO PERMANENTE
1.
L'ufficio permanente è il centro amministrativo dell'ASFM.
2.
Le mansioni del personale sono regolate da un calendario di condizioni.
VI.
DISPOSIZIONI VARIE E FINALI
Articolo 23
SEGRETERIA
1.
Il Comitato può assumere personale per gestire le attività quotidiane dell'ASFM.
Articolo 24
CORPO DI RASSEGNA
1.
Corpo obbligatorio.
a
Come previsto dalla legge svizzera (art. 69b90 CC), l'Assemblea generale nomina un revisore esterno indipendente per la revisione dei conti annuali dell'ASFM e per la presentazione di una relazione dettagliata all'Assemblea generale.
b
Garantire il rispetto delle norme statutarie dell'ASFM (Statuto e regolamenti interni).
2.
Corpo opzionale.
a
L'ASFM, che non è obbligata a nominare un revisore esterno, può tuttavia decidere di nominare un organo di revisione, indipendente dal comitato, che deve redigere una relazione all'attenzione dell'Assemblea generale.
Articolo 25
CONTABILITÀ
1.
Conti.
a
Il Comitato redige il bilancio di ogni esercizio finanziario, come previsto dalla normativa vigente.
2.
Esercizio.
a
L'esercizio finanziario inizia il 1° gennaio e termina il 31 dicembre di ogni anno.
Articolo 26
DISSOLUZIONE
1.
Scioglimento.
a
In caso di scioglimento dell'ASFM, il Comitato procederà alla sua liquidazione. Il patrimonio dell'ASFM sarà utilizzato innanzitutto per pagare i debiti. Il patrimonio rimanente sarà interamente destinato a un'istituzione che beneficia dell'esenzione e che persegue uno scopo analogo. In nessun caso il patrimonio potrà essere restituito ai singoli fondatori o soci, né potrà essere utilizzato a loro beneficio in tutto o in parte e in qualsiasi modo.
Articolo 27
MODIFICA DELLO STATUTO
1.
Modifica dello Statuto.
a
Le proposte di modifica dello Statuto possono essere presentate all'Assemblea generale dal Comitato o da almeno un decimo dei membri dell'ASFM e devono essere inserite nell'ordine del giorno dell'Assemblea generale.
b
Le proposte di modifica dello Statuto riguardanti il nome dell'ASFM, la sua sede legale e i suoi scopi devono essere prima sottoposte al Comitato e poi ratificate dall'Assemblea generale. (maggioranza dei voti dei presenti o rappresentati).
Articolo 28
LEGGE SUPPLEMENTARE
1.
Legge integrativa.
a
Se non diversamente previsto dal presente Statuto, si applicano gli articoli 60 e seguenti del Codice civile svizzero.
b
In caso di conflitto di traduzione, prevarrà la versione francese del presente Statuto.
c
Il foro competente è la sede legale dell'ASFM.
Associazione Svizzera Fibro-Mialgica
Presidente
Philippe Schüpbach
Segretaria di contabilità
Sandrine Frey
Champagne, 15 aprile 2024
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